martes, 8 de septiembre de 2009
QUE ES MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, planilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft. Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office suite ('Suite de Office').
lunes, 7 de septiembre de 2009
QUE ES OUTLOOK
El término "publicar una fuente" y redifusión web son empleados para describir el modo en que una fuente web se agrega para recibir información. El contenido de una fuente web puede ser compartido y repartido fácilmente por otros sitios web.
Las fuentes web han sido diseñadas para ser entendidos fácilmente por máquinas más que entendidos fácilmente por humanos, lo cual llega a crear confusión la primera vez que una persona se enfrenta a ellos. Esto significa que una fuente web puede ser empleado para transferir información automáticamente desde un página a otra, sin ninguna intervención humana
QUE ES FRONTPAGE
Microsoft ha dejado de producir FrontPage en 2006, y ofrece actualmente dos productos alternativos, con tecnologías más actualizadas: SharePoint Designer —parte de Microsoft Office— y Expression Web. Este último puede considerarse el sucesor directo de FrontPage.
QUE ES ACCES
QUE ES POWERPOINT
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.
Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
QUE ES EXCEL
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.[1]
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.
QUE SIGNIFICA EXCEL
domingo, 6 de septiembre de 2009
DESVENTAJAS DE OFFICE
VENTAJAS DE OFFICE
En la versión 2007 de la suite de ofimática de Microsoft Office se ha introducido un nuevo formato llamado Microsoft Open Office XML Format, lo que ha ocasionado una serie de nuevas extensiones: DOCX para los documentos de Word, XLSX para los libros de Excel y PPTX para las presentaciones en PowerPoint
La mayor desventaja de este nuevo formato es que no es compatible con ninguna versión anterior del programa. No obstante Microsoft lanzo Microsoft Office Compatibility Pack 2007 para paliar este problema y también existen múltiples herramientas de terceros como NW Docx Converter .
Pero este nuevo formato de la nueva versión de Office también tiene interesantes ventajas que no debemos dejar de lado. Estos puntos básicos se pueden aplicar a Word, Excel y PowerPoint:
El nuevo formato XML de Microsoft Office ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda. Por ejemplo al guarda un documento se realiza a la par una compresión del mismo con lo que un documento en Office 2007 puede pesar un 70% menos que en una versión anterior
Los diferentes objetos de un documento se administran de diferente forma cuando se guardan. Esto significa, por ejemplo, que un documento de 10 paginas que tenga una tabla o una imagen embebida de una grafico en mal estado se podrá salvar en su totalidad salvo esa parte defectuosa.
En los documentos docx no se pueden guardar macros de Visual Basic ni controles ActiveX. Esto es un buen paso para aumentar la seguridad de los documentos Word. Todos conocemos los muchos virus que se han trasmitido y se trasmiten por este medio. Al incluir en un documento Word un macro de Visual Basic o un control ActiveX la terminación de este documento ya no será docx sino que será docm.
Al estar basado este nuevo formato en el estándar XML su compatibilidad con otras aplicaciones es casi total. Incluso un documento puede admitir esquemas XML desarrollados por los usuarios.
Puedes guardar o exportar un archivo como PDF o XPS, previa instalación del el complemento Guardar como PDF o XPS de Microsoft
En Excel este nuevo formato de archivo facilita la integración con orígenes de datos externos. Otros formatos basados en XML disponibles son el formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Office Excel 2007 (.SLBM), el formato de archivo para una plantilla de Excel 2007 (.xltx) y el formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel 2007 (.xltm).
Además Excel 2007 incluye también una versión binaria del formato de archivo comprimido segmentado para libros grandes o complejos. Este formato de archivo, el formato de archivo binario (o BIFF12) de Excel 2007 (.xls), se puede utilizar para obtener un rendimiento óptimo así como compatibilidad con versiones anteriores
QUE DIFERENCIA HAY ENTRE OFFICE 2003 Y XP
jueves, 3 de septiembre de 2009
CUALES SON LAS CARCTERISTICAS DE OFFICE
Microsoft Office 2007 es la versión más reciente de la suite ofimática de Microsoft. Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta, fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de 2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent, también conocido como cinta de opciones, que reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su inicio.Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado por Groove Networks, hasta que Microsoft lo compró en 2005. También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, sólo una fue eliminada enteramente: Microsoft Office FrontPage, cuyos sucesores son Microsoft Office SharePoint Designer y Microsoft Expression Web.Microsoft Office incluye los siguientes componentes:Microsoft Word (procesador de texto) Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo) Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones) Microsoft Access (programa de bases de datos) Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico) Microsoft Photo Manager (editor fotográfico) Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como tarjetas, pancartas, etc.) Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML) Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores portátiles, de escritorio o Tablet PC)Microsoft Project (gestor de proyectos) Microsoft Visio (Editor de diagramas) Microsoft PhotoDraw - Desfasado Microsoft Draw - Desfasado
CUALES SON LOS PASOS PARA INSTALAR OFFICE
Inserte el Disco, o el Disco 1 (depende de la versión), de instalación de Microsoft® Office
A continuación el sistema iniciara automáticamente el programa de instalación de Microsoft® Office.
Si el sistema no inicia el programa de instalación, diríjase a el directorio del CD-ROM dentro de Mi PC y ejecute el archivo de instalación.
Después de iniciarse el programa de instalación, siga con los siguientes pasos:
-Introduzca la información del usuario.
-Ingrese el Serial Electrónico del Programa el cual encontrará en la anteportada del estuche del disco.
-Haga clic en la opción Instalación Personalizada (en algunas versiones de Office, dependiendo de su computador y la versión del idioma que su PC tenga preconfigurada, este botón puede aparecer como “elegir componentes” u otro mensaje, pero en si, este botón esta acompañado de la nota “usted puede personalizar las opciones de Office que usted desee”)
-En la ventana siguiente haga clic en en cualquier botón este estará identificado con un nombre. Cada botón representa un componente a instalar y cada componente a su vez presenta sub-componentes, puedes verlos si deseas, pero después:
-En el menú desplegable que se abre, haz clic en:
“Ejecutar desde mi PC”: para que se instale solo el componente seleccionado en tu disco duro.
"Ejecutar todo desde mi PC" para que se instale todo el componente y sus sub-componentes en tu disco duro.
"Ejecutar desde el CD" esta opción te permite utilizar un componente desde el CD de instalación.
"Ejecutar todo desde el CD" esta opción te permite utilizar todo un componente y sus sub-componentes desde el CD de instalación.
"Instalar al utilizar por primera vez" esta opción permite instalar un componente solo si después de haber instalado Office, el usuario desea utilizarlo.
Las últimas tres opciones esta recomendada solo para aquellos usuarios que poseen discos duros pequeños y no desean sobrecargarlos. Si posees un discos duro grande no te recomendamos usar esta opción porque el Office es relativamente lento, en cambio puedes:
-Hacer clic en el primer botón señalado como “Microsoft Office”
-En el menú desplegable, haz clic en "Ejecutar todo desde mi PC"
-Espera un momento (en la instalación sabrás hasta cuando)
-Haga clic en el botón instalar
-Reinicie su PC cuando el sistema lo indique.
miércoles, 2 de septiembre de 2009
Cuáles son las condiciones mínimas para instalar office?
UALES SON LAS CONDICIONES MINIMAS PARA INSTALAR OFFICE
Para actualizar de Microsoft Office 2003 a la versión 2007 no debería ser necesario actualizar su hardware, aunque puede que necesite instalar un sistema operativo compatible. Al actualizar de Microsoft Office 2000 u Office XP a la versión 2007 tendrá que asegurarse de que el hardware y el sistema operativo cumplen los requisitos mínimos para 2007 Microsoft Office system.
Se recomienda realizar una evaluación del equipo antes de instalar los productos de 2007 Microsoft Office system para comprobar que cumple o supera los requisitos de sistema mínimos.
Nota El cliente de programas de 2007 Microsoft Office system es una aplicación de 32 bits y puede ejecutarse en una plataforma Windows de 64 bits (Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista), aunque pueden darse algunas limitaciones de sus características tal como se describe a continuación en los requisitos del sistema.